Trabzon Üniversitesi Ortak Dersler Koordinatörlüğü Danışma Kurulu Toplantısı, 7 Temmuz 2026 Salı günü saat 14.00'te Rektörlük Senato Salonunda gerçekleştirildi. Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla ÇİMER başkanlığında gerçekleştirilen toplantıya, Ortak Dersler Koordinatörü Öğr. Gör. Dr. Gökçenaz GAYRET, Koordinatör Yardımcısı Öğr. Gör. Seyhan Çağlar ERDOĞAN ile daire başkanlıkları ve akademik birim koordinatörlerinden oluşan Danışma Kurulu üyeleri katılım sağladı. Toplantıda, Ortak Dersler Koordinatörlüğünün mevcut işleyişi kapsamlı şekilde değerlendirilerek 2025-2026 Akademik Yılında yürütülen faaliyetler ele alındı. Bu kapsamda görevlendirme süreçleri, sınav uygulamaları, muafiyet sınavlarının planlanması ve yürütülmesine ilişkin süreçler değerlendirilirken uygulamada karşılaşılan hususlar hakkında görüş alışverişinde bulunuldu. Ayrıca yüz yüze ve uzaktan eğitim uygulamalarında karşılaşılan sorunlar, bu sorunlara yönelik çözüm önerileri ile süreçlerin daha etkin ve verimli yürütülmesine yönelik iyileştirme çalışmaları üzerinde duruldu. Danışma Kurulu üyeleri tarafından paydaş görüş ve önerileri paylaşılırken, koordinasyonun güçlendirilmesine yönelik çeşitli değerlendirmelerde bulunuldu. Toplantının son bölümünde ise 2026-2027 Akademik Yılına ilişkin planlamalar ve iyileştirme çalışmaları ele alındı. Yeni akademik yılda ortak derslerin yürütülmesine yönelik süreçlerin geliştirilmesi, koordinasyonun artırılması, dijital uygulamaların etkin kullanımı ve kalite odaklı iyileştirme çalışmalarının sürdürülmesine yönelik öneriler değerlendirildi. Toplantı, katılımcıların görüş ve önerilerinin alınmasının ardından karşılıklı değerlendirmeler ve iyi dileklerle sona erdi.

7 Mayıs 2026 Perşembe günü saat 09.00'da Koordinatör Öğr. Gör. Dr. Gökçenaz GAYRET başkanlığında Koordinatör Yardımcıları Öğr. Gör. Nazmi ARSLAN ve Öğr. Gör. Seyhan ÇAĞLAR ERDOĞAN ile Memur Cemile ATLI'nın katılımıyla Ortak Dersler Koordinatörlüğü Değerlendirme toplantısı geçekleştirildi. Toplantıda öncelikli olarak paydaş geri bildirimleri doğrultusunda işleyişin geliştirilmesine katkı sağlayacak iyileştirme faaliyetleri üzerinde görüşüldü. Hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik çeşitli öneriler toplantı kapsamında karara bağlandı.  Ayrıca 2025-2026 eğitim-öğretim yılı kapsamında yürütülen akademik ve idari süreçler kapsamlı şekilde değerlendirilerek mevcut uygulamaların etkinliği, süreçlerde karşılaşılan durumlar ve dönem sonuna yönelik yapılması gereken iyileştimeler ve çalışmalar ele alındı. Final sınavlarına ilişkin evrak teslim süreçleri planlanarak görev dağılımları ve uygulama esasları belirlenmiş olup ara sınav döneminde yürütülen evrak süreçleri değerlendirilmiş; süreçlerin daha düzenli, hızlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine yönelik iyileştirme başlıkları görüşülmüştür. Buna ek olarak, optik okuma, ölçme-değerlendirme esasları ile sınav yönetimi ilke ve esaslarında güncelleme çalışmalarının yapılması planlanmış, mevcut uygulamaların güncel ihtiyaçlar ve kalite süreçleri doğrultusunda iyileştirilmesine karar verilmiştir. Sınav evrak dağıtım süreçlerinde kullanılan zarf ve taşıma çantalarının mevcut durumları değerlendirilip yeni eğitim-öğretim döneminde daha kullanışlı, dayanıklı, sürdürülebilir ve kurumsal standartlara uygun materyallerin temin edilmesine yönelik hazırlık çalışmalarının başlatılması kararlaştırıldı.

Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu öğretim elemanlarından Öğr. Gör. Seyhan ÇAĞLAR ERDOĞAN, Ortak Dersler Koordinatörlüğüne Koordinatör Yardımcısı olarak atanmıştır. Kendilerini tebrik eder, yeni görevlerinde başarılar dileriz. Görevini devreden Öğr. Gör. Dr. Şadıman HUNUTLU hocamıza görev süresi boyunca Koordinatörlüğümüze sunduğu kıymetli katkılar ve değerli emekleri için teşekkür ederiz.

11.06.2025 tarihinde, Rektörlük Toplantı Salonu'nda, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Atilla ÇİMER'in başkanlığında  Üniversite Seçmeli Dersi (ÜSD) ve Birim Seçmeli Dersi (BSD) sürecine ilişkin bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Toplantıya, Ortak Dersler Koordinatörü, Koordinatör Yardımcıları, Birim Ortak Dersler Koordinatörleri, UZEM, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Bilgi İşlem Daire Başakanlığı temsilcileri katıldı. Prof. Dr. Atilla ÇİMER'in sunumuyla başlayan toplantıda, 2025 - 2026 eğitim-öğretim yılından itibaren uygulamaya geçecek olan ÜSD ve BSD süreci hakkında kapsamlı bilgilendirme yapıldı.  Sunumun ardından katılımcıların süreçle ilgili soruları yanıtlanarak toplantı sona erdi.