7 Mayıs 2026 Perşembe günü saat 09.00'da Koordinatör Öğr. Gör. Dr. Gökçenaz GAYRET başkanlığında Koordinatör Yardımcıları Öğr. Gör. Nazmi ARSLAN ve Öğr. Gör. Seyhan ÇAĞLAR ERDOĞAN ile Memur Cemile ATLI'nın katılımıyla Ortak Dersler Koordinatörlüğü Değerlendirme toplantısı geçekleştirildi.

Toplantıda öncelikli olarak paydaş geri bildirimleri doğrultusunda işleyişin geliştirilmesine katkı sağlayacak iyileştirme faaliyetleri üzerinde görüşüldü. Hizmet kalitesinin artırılmasına yönelik çeşitli öneriler toplantı kapsamında karara bağlandı. 

Ayrıca 2025-2026 eğitim-öğretim yılı kapsamında yürütülen akademik ve idari süreçler kapsamlı şekilde değerlendirilerek mevcut uygulamaların etkinliği, süreçlerde karşılaşılan durumlar ve dönem sonuna yönelik yapılması gereken iyileştimeler ve çalışmalar ele alındı. Final sınavlarına ilişkin evrak teslim süreçleri planlanarak görev dağılımları ve uygulama esasları belirlenmiş olup ara sınav döneminde yürütülen evrak süreçleri değerlendirilmiş; süreçlerin daha düzenli, hızlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine yönelik iyileştirme başlıkları görüşülmüştür. Buna ek olarak, optik okuma, ölçme-değerlendirme esasları ile sınav yönetimi ilke ve esaslarında güncelleme çalışmalarının yapılması planlanmış, mevcut uygulamaların güncel ihtiyaçlar ve kalite süreçleri doğrultusunda iyileştirilmesine karar verilmiştir. Sınav evrak dağıtım süreçlerinde kullanılan zarf ve taşıma çantalarının mevcut durumları değerlendirilip yeni eğitim-öğretim döneminde daha kullanışlı, dayanıklı, sürdürülebilir ve kurumsal standartlara uygun materyallerin temin edilmesine yönelik hazırlık çalışmalarının başlatılması kararlaştırıldı.