Birim

Ortak Dersler Koordinatörlüğü

Alt Birim

-

Görev Unvanı

Koordinatör Yardımcısı

Bağlı Olduğu Birim Yöneticisi

Koordinatör

Yerine Vekâlet Edecek Kişi

Koordinatör Yardımcısı

Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1. Koordinatörlüğün faaliyetlerinin düzenlenmesinde ve yürütülmesinde Koordinatöre yardımcı olmak,
2.  Koordinatörün resmî izinli veya görevli bulunduğu zamanlarda yerine Koordinatörlük görevlerini yürütmek,
3. Koordinatörün gerek duyduğu hâllerde ODEK’nın işleyiş ve görevleriyle ile ilgili diğer işleri yürütmek,
4. Ortak derslere ilişkin sınav evraklarının (soru kitapçıkları, cevap kağıtları, yoklama listeleri, tutanaklar vb.) güvenli biçimde teslim alınması, muhafazası ve ilgili birimlere dağıtım süreçlerini koordine eder,
5. Sınav öncesi ve sonrası evrak akışının belirlenen takvim doğrultusunda yürütülmesini sağlar,
6. Evrak teslim süreçlerinde güvenlik birimi ve ilgili akademik birimlerle iş birliği içinde çalışır,
7. Eksik, hatalı veya gecikmeli teslim edilen evraklara ilişkin gerekli bildirimleri yapar ve sürecin tamamlanmasını takip eder,
8. Sınav evrakına ilişkin arşivleme ve kayıt işlemlerinin usulüne uygun yürütülmesini sağlar,
9. Ortak ders sınavlarına ait optik formların hazırlanması, kontrol edilmesi ve optik okuyucu sistemine uygunluğunun sağlanması süreçlerini koordine eder,
10. Optik okuma işlemlerinin zamanında ve hatasız biçimde gerçekleştirilmesini takip eder,
11. Optik süreçlerde yaşanan aksaklıkların raporlanması ve iyileştirme önerilerinin geliştirilmesine katkı sunar,
12. Ortak derslere ilişkin sınav uygulama süreçlerinde birimler arası koordinasyonu sağlar,
13. Süreçlerin yönerge, takvim ve kalite standartlarına uygun yürütülmesini izler,
14.  Sınav uygulamalarına yönelik geri bildirimleri toplar ve raporlanmak üzere Koordinatöre sunar,
15. Süreçlerin etkinliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarına destek verir.

İlgili Personel

Birim Yöneticisi

Tarih

Tarih

Unvanı Adı Soyadı

Öğr. Gör. Dr. Şadıman HUNUTLU

Öğr. Gör. Nazmi ARSLAN

Unvanı Adı Soyadı

İmza

İmza