SORUMLULAR

DERS GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ SÜRECİ

MEVZUAT/ PROSEDÜR/DOKÜMAN

BAŞLANGIÇ

ODEK

1. Akademik takvime uygun olarak ortak dersler kapsamında ders görevlendirme taleplerinin belirlenen tarihe kadar iletilmesi için tüm akademik birimlere resmî yazı gönderir.

Akademik Takvim; Ortak Dersler Uygulama Yönergesi; Resmî Yazı

Akademik Birimler

2. Ortak derslere ilişkin görevlendirme taleplerini resmî yazı ile ODEK’e bildirir.

Görevlendirme Talep Yazıları

ODEK

3. Gelen görevlendirme taleplerini değerlendirir ve ilgili öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması amacıyla ilgili akademik birimlere iletir.

Birimlerden Gelen Talepler; İlgili Yazışmalar

İlgili Akademik Birimler

4. Yapılan görevlendirmeleri resmî yazı ile ODEK’e bildirir.

Görevlendirme Yazıları

ODEK

5. Tüm görevlendirme listelerini birleştirir, kontrol eder ve Rektörlük Oluru alınmak üzere Personel Daire Başkanlığına resmî yazı ile gönderir.

Görevlendirme Listeleri; Üst Yazı

Personel Daire Başkanlığı / Rektörlük

6. Görevlendirmeler Rektörlük Oluruna sunulur; onay süreci tamamlanır.

Rektörlük Oluru

BİTİŞ

SORUMLULAR

MUAFİYET SINAVI İŞ AKIŞ SÜRECİ

MEVZUAT/ PROSEDÜR/DOKÜMAN

BAŞLANGIÇ

ODEK

1. İlgili birimlerden Yabancı Dil ve Bilgisayar muafiyet/yeterlik sınavı sorularının hazırlanması ve çoğaltılarak belirlenen tarihte ODEK’e teslim edilmesi istenir.

Akademik Takvim; Muafiyet Sınavı Yazışmaları

ODEK

2. Muafiyet sınavına ilişkin bilgilendirme yapılır ve sınav duyurusu ilan edilir.

Web Duyurusu; Resmî Yazı

Öğrenciler

3. Akademik takvimde belirtilen tarihler arasında ilan edilen yöntem üzerinden muafiyet sınavına başvurur.

Başvuru Sistemi/Formu

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

4. Başvuru yapan öğrencilere ilişkin listeleri ODEK’e iletir.

Başvuru Listeleri

ODEK

5. Öğrenci sayıları ve sınav bilgilerini ilgili birimlere gönderir; sınav yeri/sınıf ve gözetmen düzenlemelerinin yapılmasını sağlar.

Öğrenci Listeleri; Sınav Planlaması

Birim Temsilcileri

6. Sınav evrakını belirtilen tarihte ODEK’ten kimlik ve teslim kaydı karşılığında teslim alır.

Sınav Evrakı Teslim/Tesellüm Kaydı

İlgili Akademik Birimler

7. Sınav, belirlenen sınıflarda ve görevlendirilen gözetmenler eşliğinde uygulanır.

Sınav Görevlendirmeleri; Sınav Tutanakları

Görevli İdari/Akademik Personel

8. Sınav bitiminde cevap kâğıtları ve ilgili sınav evrakını kontrol ederek ODEK’e teslim eder.

Sınav Evrakı Teslim/Tesellüm Kaydı

ODEK

9. Teslim edilen evrak optik okuyucu ile değerlendirilir; hatalı veya boş formlar kontrol edilir.

Optik Değerlendirme Kayıtları

ODEK

10. Kontrolü tamamlanan sınav sonuçları ilan edilir.

Sınav Sonuç Listeleri; Web Duyurusu

ODEK / Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

11. İlan edilen sonuçlar, muafiyet işlemlerinin yürütülmesi amacıyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmî yazı ile gönderilir.

Sonuç Üst Yazısı; Sınav Sonuç Listeleri

BİTİŞ

SORUMLULAR

VİZE, FİNAL, BÜTÜNLEME İŞ AKIŞ SÜRECİ

MEVZUAT/ PROSEDÜR/DOKÜMAN

BAŞLANGIÇ

ODEK

1. Ortak dersler vize, final ve bütünleme sınav takvimini tüm akademik birimlere dönem başlamadan resmî yazı ile bildirir.

Akademik Takvim; Ortak Dersler Sınav Takvimi

ODEK

2. Sınav süreci takvimini sınav haftasından iki hafta önce ders sorumlularına ve akademik birimlere gönderir.

Sınav Evrakı Teslim Süreçleri Takvimi

Dersin Sorumlu Öğretim Elemanı

3. Takvimde belirtilen tarihte ihtiyaç duyulan optik form talebini ODEK’e iletir.

Optik Form Talep Formu

ODEK

4. Talepleri kontrol eder ve talep edilen optik formları hazırlar.

Optik Form Talep Kayıtları

Dersin Sorumlu Öğretim Elemanı

5. Hazırlanan optik formları ODEK’ten teslim alır; sınav evrakını ODEK sınav zarflarında birim/bölüm/program bazında tasnif ederek takvimde belirtilen tarihte ODEK’e teslim eder.

ODEK Sınav Zarfları; Sınav Evrakı Teslim Kaydı

ODEK

6. Öğretim elemanlarından teslim alınan sınav zarflarını birim, bölüm ve program bazında kurumsal sınav evrakı çantalarında tasnif eder.

Kurumsal Sınav Evrakı Çantaları; Kontrol Listesi

Birim/Program Sorumluları

7. Sınav evrakını belirtilen tarihte ODEK’ten imza karşılığında teslim alır.

Sınav Evrakı Teslim/Tesellüm Formu

Birim/Program Sorumluları

8. Sınavların tamamlanmasının ardından sınav evrakını belirlenen tarihte ODEK’e imza karşılığında teslim eder.

Sınav Evrakı Teslim/Tesellüm Formu

ODEK

9. Teslim edilen sınav evrakını kontrol eder ve optik değerlendirme için ders sorumlularının kullanımına hazır hâle getirir.

Sınav Evrakı Kontrol Kayıtları

Dersin Sorumlu Öğretim Elemanı

10. ODEK’ten randevu alır; sınav evrakını optik okuyucu ile değerlendirir ve değerlendirme tamamlandıktan sonra evrakını ODEK’ten teslim alır.

Optik Değerlendirme Randevu/Kayıt Formu

Dersin Sorumlu Öğretim Elemanı

11. Değerlendirme tamamlandıktan sonra sınav sonuçlarını ilgili usuller doğrultusunda ilan eder.

Sınav Sonuçları

BİTİŞ